Reforma 2026

Facturarea electronică 2026

Ghidul de supraviețuire al antreprenorului. O reformă importantă intră în vigoare începând din septembrie 2026: iată ce se schimbă, cine este vizat și cum vă puteți pregăti în liniște.

Reforma 2026

Încă vă faceți facturile pe Word, Excel sau Canva și le trimiteți pe e-mail? Aceste obiceiuri își trăiesc ultimele luni. Obiectivul reformei: simplificarea emiterii și recepției facturilor, ușurând totodată completarea declarațiilor de TVA. Acest ghid se adresează antreprenorilor de origine română care își desfășoară activitatea în Franța.

În ce constă, mai exact, reforma?

O factură electronică trebuie să îndeplinească de acum două condiții: să fie generată într-un format structurat și standardizat autorizat (rețineți mai ales Factur-X, care combină un PDF lizibil cu un fișier de date), apoi să fie transmisă și primită printr-o platformă autorizată, nu prin simplu e-mail. Reforma urmărește patru obiective: combaterea fraudei la TVA, reducerea sarcinii administrative, simplificarea declarării TVA și îmbunătățirea competitivității prin digitalizare.

O factură „electronică” nu este un PDF

Un PDF clasic este o imagine statică: o mașină nu poate extrage automat sumele, cotele de TVA sau datele de identificare. Factura electronică conformă conține date structurate pe care programele și administrația le pot prelucra fără intervenție manuală. Acesta este avantajul formatului Factur-X: un vizual lizibil pentru dumneavoastră și clienții dumneavoastră, plus un strat de date exploatabile.

Cei doi piloni: e-invoicing și e-reporting

E-invoicing impune ca toate facturile să tranziteze printr-o platformă autorizată pentru a fi emise, transmise și primite. E-reporting permite administrației să vă urmărească tranzacțiile: platforma dumneavoastră va fi conectată la PPF (Portail Public de Facturation), pentru declarații de TVA precompletate și verificate, deci mai puține erori.

Cine este vizat? (Pe scurt: dumneavoastră)

Toate întreprinderile stabilite în Franța și supuse TVA-ului, inclusiv regimul de scutire (franchise en base), autofacturarea, comercianții și restauratorii, bonurile de casă și microîntreprinderile. Singurele excepții: persoanele fizice, asociațiile fără scop comercial și întreprinderile nestabilite în Franța. Profesiile scutite de TVA (sănătate, învățământ, imobiliar, bancar/asigurări) rămân supuse obligației de recepție începând cu 1 septembrie 2026.

Cum vor arăta facturile dumneavoastră?

Vestea bună: reforma nu schimbă aspectul facturilor, ci doar modul lor de transmitere. Singura obligație: integrarea a patru noi mențiuni și generarea facturii într-un format conform. Un instrument de facturare bun le integrează automat și vă avertizează dacă lipsește vreun câmp.

Avantajele: mult mai mult decât o constrângere

Gata cu erorile de introducere a datelor, facturile pierdute și relansările interminabile. Tranzacțiile dumneavoastră devin fluide, securizate și automatizate: urmăriți plățile în timp real, simplificați contabilitatea și redobândiți controlul asupra trezoreriei. Pentru expertul-contabil: mai puține sarcini repetitive, mai mult timp pentru subiectele strategice.

Cum circulă o factură de acum înainte?

1Furnizorul își creează factura în instrumentul său de gestiune conform.
2O emite prin propria platformă autorizată.
3Platforma verifică conformitatea, apoi o transmite platformei autorizate a clientului.
4Clientul primește o notificare: poate consulta, descărca, plăti sau cere o rectificare.
5Datele tranzacției urcă automat către PPF, deci către administrația fiscală.

Calendarul: ce trebuie făcut și când?

Din iulie 2025: vă puteți alege platforma autorizată și înscrie alegerea în registrul statului.
1 septembrie 2026: toate întreprinderile trebuie să poată primi facturi electronice. Marile întreprinderi și ETI au și obligația de a emite.
1 septembrie 2027: obligația de emitere și de e-reporting pentru TPE, PME și liber-profesioniști.

Chiar dacă obligația de emitere apare abia în 2027, trebuie să puteți primi facturi electronice încă din 2026. Primul dumneavoastră reflex: alegerea platformei autorizate.

Patru noi mențiuni obligatorii

Numărul SIREN al cumpărătorului
Adresa de livrare sau de realizare a prestației (dacă diferă de adresa de facturare)
Natura tranzacției (livrare de bunuri, prestare de servicii sau ambele)
Opțiunea pentru plata taxei „d'après les débits”, după caz

Ce trebuie să rețineți

Reforma intră în vigoare în septembrie 2026 și vizează toate întreprinderile supuse TVA-ului.
Facturile dumneavoastră vor trebui să treacă printr-o platformă autorizată și să adopte un format conform (Factur-X).
Recepție obligatorie pentru toți din 2026, emitere obligatorie pentru TPE/PME în 2027.
Patru noi mențiuni obligatorii de integrat în facturi.
Prioritatea dumneavoastră imediată: alegerea unei platforme autorizate.

Sunteți gata să treceți la facturarea electronică?

Tiime, partenerul nostru, este oficial înregistrată ca Platformă Autorizată de către DGFiP. Platforma sa de facturare electronică este gratuită și vă permite să primiți și să emiteți facturile în deplină conformitate.

Descoperiți facturarea electronică Tiime Discutați cu un expert

Aveți nevoie de îndrumare pentru a face pasul în liniște? Echipa noastră vă stă la dispoziție pentru a vă răspunde la întrebări și a vă orienta către instrumentele potrivite.