Factura electronică și profesiile din sănătate: ce trebuie cu adevărat să faceți (și ce nu)

Medic, asistent medical, kinetoterapeut, dentist, moașă, logoped… Ați auzit de reforma facturii electronice și vă întrebați dacă vă privește? Vestea bună: pentru cea mai mare parte a activității dumneavoastră, obligațiile vor fi foarte limitate. Motivul este simplu: majoritatea actelor dumneavoastră medicale sunt scutite de TVA. Or, reforma se construiește în mare parte în jurul TVA-ului. Dar atenție: „obligații limitate” nu înseamnă „nicio obligație”. Anumite demersuri vă privesc totuși, iar câteva situații particulare merită atenția dumneavoastră. Să clarificăm lucrurile, fără jargon, ca să știți exact ce vi se aplică la cabinet.

Mai întâi, despre ce este vorba?

Reforma cuprinde două componente. Factura electronică reglementează facturile dintre firmele franceze („B2B”). E-reporting-ul transmite administrației fiscale datele celorlalte operațiuni: vânzări către persoane fizice și încasări din prestări de servicii.

Aceste schimburi vor trece printr-o platformă autorizată, adesea numită platformă parteneră de dematerializare (PDP): un operator autorizat de stat care transmite și primește facturile și datele dumneavoastră.

Vă privește? Răspunsul depinde de actele dumneavoastră

În calitate de profesionist din sănătate, sunteți din punct de vedere juridic plătitor de TVA. Dar actele dumneavoastră medicale prevăzute în nomenclatură (îngrijirea persoanei) sunt scutite de TVA în temeiul articolului 261-4 din Codul general al impozitelor.

Consecință directă: aceste acte scutite nu sunt vizate de factura electronică. Pentru această parte a activității dumneavoastră — adică cea mai mare parte, pentru majoritatea practicienilor — nu aveți nicio obligație de emitere a facturii electronice și nici de declarare.

Pe scurt: consultațiile și îngrijirile dumneavoastră obișnuite, scutite de TVA, nu vă impun niciun demers nou de emitere. Acesta este aspectul liniștitor al reformei pentru profesia dumneavoastră.

Cazul actelor „în afara nomenclaturii”

Nuanța importantă privește actele în afara nomenclaturii: anumite acte nerambursabile sau supuse TVA (medicină estetică, anumite expertize, vânzări de produse, închirieri…). Aici, totul depinde de cine este clientul dumneavoastră.

Clientul dumneavoastră este o firmă franceză (de exemplu, o expertiză facturată către o societate). Este o operațiune între profesioniști: trebuie să emiteți o factură electronică și să o transmiteți prin platforma dumneavoastră.

Clientul dumneavoastră este o persoană fizică. Nu aveți obligația de a crea și trimite o factură electronică, dar trebuie să declarați periodic încasările (totalul zilnic al vânzărilor) către administrație, prin platforma dumneavoastră. Acesta este e-reporting-ul datelor de tranzacție. În funcție de programul dumneavoastră, această transmitere va fi automată sau manuală.

Un aspect complementar: pentru prestările de servicii al căror TVA este datorat la încasare, va trebui de asemenea să declarați plata facturilor, pentru a nu fi obligat la plata TVA încă de la emitere. Acesta este e-reporting-ul datelor de plată.

Caz particular frecvent: redevența de colaborare

Iată o situație pe care mulți practicieni o uită. Dacă găzduiți un colaborator liber-profesionist, redevența de colaborare pe care i-o refacturați (pentru punerea la dispoziție a spațiului, a echipamentelor, a secretariatului, a pacienților…) nu este un act medical.

Din punct de vedere fiscal, această redevență se încadrează la beneficii industriale și comerciale (BIC) și este supusă TVA. Prin urmare, ea iese complet din regimul protector al actelor dumneavoastră scutite.

Consecință directă: este vorba de o operațiune între doi profesioniști francezi (dumneavoastră și colaboratorul dumneavoastră), adică de B2B intern. Ea intră astfel pe deplin în sfera facturii electronice.

Concret, pentru această redevență, va trebui:

să emiteți o factură electronică către colaboratorul dumneavoastră prin platforma dumneavoastră;
să urmăriți plata (să indicați statutul „încasată”), întrucât este vorba de o prestare de servicii.

Cu alte cuvinte, chiar dacă îngrijirile dumneavoastră sunt scutite, refacturarea redevenței către colaboratorul dumneavoastră vă introduce, pentru această operațiune anume, în regimul complet al facturii electronice. Este adesea primul — sau chiar singurul — flux electronic pe care va trebui să îl emiteți: e mai bine să îl anticipați.

Obligația de care nu trebuie să uitați: primirea facturilor

Chiar dacă actele dumneavoastră sunt scutite și nu emiteți nimic electronic, rămâne o obligație care vi se aplică la fel ca tuturor firmelor.

Începând cu 1 septembrie 2026, trebuie să puteți primi facturile de la furnizori în format electronic, pe o platformă. Furnizorii dumneavoastră (echipamente medicale, laborator, prestatori…) vă vor trimite facturile prin acest canal. Fără o platformă, pur și simplu nu le veți mai putea primi.

Sfatul nostru: alegeți o singură platformă, care funcționează ca un „nod de triaj” pentru a primi facturile și, dacă este cazul, pentru a le transmite pe ale dumneavoastră.

Cele două date de reținut

1 septembrie 2026: toate firmele, inclusiv cabinetul dumneavoastră, trebuie să dispună de o platformă pentru a primi facturile electronice. Marile firme și ETI-urile încep, la rândul lor, să emită.
1 septembrie 2027: generalizare. Trebuie să puteți emite facturile electronice (pentru actele vizate) și să transmiteți datele către administrație. Veți primi atunci toate facturile pe platforma dumneavoastră.

Un caz practic: avansurile

Dacă încasați un avans pentru un act în afara nomenclaturii, procedura este precisă: emiteți mai întâi o factură de avans care indică sumele fără TVA și TVA-ul, apoi o factură de regularizare care face referire la factura de avans. Un aspect tehnic pe care programul dumneavoastră și expertul contabil știu să îl gestioneze.

Beneficiile concrete pentru cabinetul dumneavoastră

Dincolo de obligație, dematerializarea vă aduce câștiguri pe mai multe planuri.

Timp: documentele contabile sunt transmise automat cabinetului dumneavoastră, fără reintroducere sau trimitere manuală.
Simplitate: documentele dumneavoastră sunt uniformizate, indiferent de tipul de client.
Liniște: păstrarea și arhivarea documentelor în același loc.

O cifră grăitoare: procesarea unei facturi pe hârtie costă aproximativ 15 € la primire și 10 € la emitere, față de doar 1,50 € pentru o factură electronică.

Cum să vă pregătiți

Identificați partea scutită a activității dumneavoastră (actele din nomenclatură) și eventualele acte în afara nomenclaturii.
Alegeți o platformă pentru a putea primi facturile încă din septembrie 2026.
Verificați-vă programul de gestiune: poate genera facturile în formatele normate și fișierul vânzărilor către persoane fizice?
Anticipați termenul din 2027 pentru emitere și e-reporting.
Apropiați-vă de expertul dumneavoastră contabil, care cunoaște particularitățile profesiilor din sănătate.

Ce trebuie reținut

Pentru cea mai mare parte a activității dumneavoastră de îngrijire, scutită de TVA, reforma este nedureroasă: nicio obligație de emitere a facturii electronice. În schimb, trebuie neapărat să puteți primi facturile de la furnizori pe o platformă începând cu 1 septembrie 2026. Iar dacă efectuați acte în afara nomenclaturii, se aplică obligații de emitere sau de declarare, în funcție de faptul dacă clientul dumneavoastră este un profesionist sau o persoană fizică.

Reforma necesită o mică reorganizare, dar este perfect gestionabilă și vă va economisi timp. Expertul dumneavoastră contabil cunoaște particularitățile profesiilor din sănătate și poate pune totul la punct pentru dumneavoastră, ca să vă concentrați pe esența meseriei: pacienții dumneavoastră. Contactați-ne pentru a face punctul asupra cabinetului dumneavoastră.