Смена адреса в RCS : Бесплатно или платно в зависимости от того, кто подаёт заявку
Возможно, вы получили письмо от мэрии о том, что название вашей улицы изменилось. Ничего страшного, казалось бы, но это изменение должно быть отражено в Торговом и компанийном реестре. И вот сюрприз : в зависимости от того, как информация поступает в реестровую палату, вы заплатите... или нет.
Недавний министерский ответ проясняет правила игры.
Почему эта смена адреса ?
Многие французские коммуны сейчас проводят обязательное наименование улиц. Это законное обязательство, направленное на облегчение работы служб спасения и доставки посылок, среди прочего.
Результат : тысячи предприятий видят изменение своего административного адреса без переезда. Номер может измениться, название улицы тоже. И этот новый адрес должен появиться в Kbis.
Это не перенос юридического адреса
Важный первый момент : это обновление не считается переносом юридического адреса. Вы не переезжали, меняется только формулировка вашего адреса.
Это различие фундаментально, поскольку оно определяет формальности и их стоимость.
Два сценария, две разные стоимости
Сценарий 1 : Мэрия информирует реестровую палату напрямую
Если ваша коммуна передаёт информацию напрямую в реестровую палату торгового суда, та обновляет RCS по собственной инициативе и бесплатно.
Вам ничего не нужно делать. Реестровая палата изменяет ваш адрес в своей базе данных без выставления счёта.
Затем вас попросят подать обновлённые уставы в приложение. Эта подача платная (через единое окно), но это простая подача документа, а не формальность изменения.
Сценарий 2 : Вы делаете это сами
Если вы сами инициируете изменение адреса через единое окно предпринимательских формальностей, это другая история.
Формальность тогда обрабатывается как любое другое изменение в RCS :
- Гонорары реестровой палаты к оплате
- Расходы (публикация и т. д.)
- Общая стоимость может достигать нескольких десятков евро
Иными словами, вы платите за изменение, которое не выбирали.
Почему эта разница ?
Ответ министра экономики прагматичен : ни одно правило сегодня не предусматривает бесплатность, когда заявка исходит от самой компании. Информационная система единого окна не различает изменение формулировки адреса и настоящий перенос юридического адреса.
Несправедливо ? Вероятно. Но это действующее правило.
Что вы можете сделать
Дождаться, пока мэрия информирует реестровую палату
Это самое экономичное решение. Если ваша коммуна планирует передать информацию в реестровые палаты, вам остаётся только подождать.
Связаться с мэрией
Министр поощряет муниципалитеты информировать реестровые палаты напрямую, чтобы избежать ненужных расходов для предприятий. Если ваша коммуна этого не сделала, предложите ей такой шаг.
Ожидать регуляторные изменения
Объявлен проект декрета для гармонизации процедур и предусмотрения бесплатности (или как минимум снижения стоимости) этой формальности, когда компания выполняет её сама. Но дата ещё не определена.
Что нужно запомнить
- Изменение формулировки адреса (без переезда) не является переносом юридического адреса
- Если реестровая палата информирована мэрией, обновление бесплатно
- Если вы делаете это сами через единое окно, применяются сборы
- Готовится декрет для устранения этого неравенства в обращении
- Пока что предпочитайте сценарий, когда мэрия информирует реестровую палату
Прежде чем спешить на единое окно, уточните в мэрии, планирует ли она передать информацию в реестровые палаты. Несколько дней терпения могут сэкономить вам избежимые расходы.