EUID : Noul identificator european care apare pe extrasul dumneavoastră Kbis
Dacă v-ați comandat recent un extras Kbis, este posibil să fi observat o linie nouă : EUID. În spatele acestui acronim se află un identificator unic european care va facilita viața întreprinderilor care lucrează cu parteneri din Uniunea Europeană.
Decriptarea acestei noutăți administrative.
EUID : despre ce este vorba ?
EUID înseamnă European Unique Identifier, adică "Identificator Unic European" în franceză. Este un cod care permite identificarea unică a unei întreprinderi în orice stat membru al Uniunii Europene.
Până acum, fiecare țară avea propriul sistem de identificare a întreprinderilor : SIREN în Franța, alte numere în alte țări. Problema ? Aceste numere nu "comunică" între ele. Un partener german care primește numărul dumneavoastră SIREN nu poate verifica ușor informațiile dumneavoastră legale.
EUID rezolvă această problemă prin crearea unui limbaj comun pentru identificarea întreprinderilor la nivel european.
Cum arată EUID-ul francez ?
Pentru întreprinderile franceze, EUID se structurează astfel :
FR-XXXX-SIREN
Unde :
- FR = codul țării (Franța)
- XXXX = codul registrului (identificatorul oficiului comercial)
- SIREN = numărul dumneavoastră SIREN din 9 cifre
De exemplu, o întreprindere înregistrată la oficiul comercial din Paris cu SIREN 123456789 va avea un EUID de tipul : FR-7501-123456789.
La ce servește concret EUID ?
Simplificarea verificărilor transfrontaliere
Lucrați cu un furnizor spaniol și doriți să verificați că este înregistrat corect ? Cu EUID, puteți accesa informațiile legale ale acestei întreprinderi prin portalul european e-Justice, fără a trebui să înțelegeți funcționarea registrului comerțului spaniol.
Facilitarea operațiunilor de grup
Pentru întreprinderile care au filiale în mai multe țări europene, EUID simplifică gestionarea administrativă. Schimburile între oficiile comerciale și registrele naționale sunt facilitate de acest identificator comun.
Securizarea tranzacțiilor comerciale
Înainte de a semna un contract cu un partener european, puteți verifica existența să legală, forma juridică, directorii săi... EUID vă oferă cheia de acces către aceste informații oficiale.
Cum obțineți EUID-ul dumneavoastră ?
Veste bună : nu trebuie să faceți nimic. EUID este atribuit automat de Registrul Comerțului și Societăților tuturor societăților înregistrate în Franța.
Apare acum pe extrasul dumneavoastră Kbis, alături de numărul SIREN și de celelalte informații de identificare.
Cadrul juridic
EUID decurge din directiva europeană 2012/17/UE care are ca scop interconectarea registrelor centrale de comerț ale statelor membre. Această directivă a fost transpusă progresiv în toate țările Uniunii.
Obiectivul final este crearea unui registru european al întreprinderilor care să permită accesul la informațiile oricărei societăți europene din orice țară membră.
Ce se schimbă pentru dumneavoastră în viața de zi cu zi
Dacă lucrați doar în Franța
Nu prea mult pe termen imediat. Numărul dumneavoastră SIREN rămâne identificatorul principal pentru toate demersurile naționale. EUID este o informație suplimentară care nu modifică obligațiile dumneavoastră.
Dacă aveți activități europene
EUID devine un instrument valoros :
- Comunicați-l partenerilor dumneavoastră europeni pentru a facilita verificările lor
- Folosiți-l pentru a verifica existența legală a furnizorilor și clienților dumneavoastră europeni
- Menționați-l în contractele dumneavoastră internaționale ca referință oficială
Ce trebuie reținut
- EUID este noul identificator unic european al întreprinderilor
- Apare acum pe extrasele Kbis franceze
- Format pentru Franța : FR-[cod registru]-[SIREN]
- Atribuire automată de către RCS, fără nicio demers de efectuat
- Utilitate principală : facilitarea schimburilor și verificărilor transfrontaliere în cadrul UE
- SIREN rămâne identificatorul de referință pentru demersurile naționale
Această evoluție se înscrie în construcția progresivă a unei piețe unică digitale europene. Chiar dacă impactul să imediat este limitat pentru IMM-urile care lucrează doar în Franța, EUID va deveni probabil indispensabil pentru orice activitate transfrontalieră în anii următori.