Schimbare de adresă la RCS : Gratuit sau cu plată în funcție de cine face cererea
Poate ați primit o scrisoare de la primărie care vă informează că numele străzii dumneavoastră s-a schimbat. Nimic grav a priori, dar această modificare trebuie să fie reflectată la Registrul Comerțului și al Societăților. Și aici, surpriză : în funcție de modul în care informația ajunge la grefă, veți plăti... sau nu.
Un răspuns ministerial recent clarifică regulile jocului.
De ce această schimbare de adresă ?
Numerose comune franceze procedează în prezent la denominarea obligatorie a străzilor. Este o obligație legală care are ca scop facilitarea intervenției serviciilor de urgență și a livrării coletelor, printre altele.
Rezultat : mii de întreprinderi își văd adresa administrativă modificată fără să fi mutat. Numărul poate să se schimbe, la fel și numele străzii. Și această adresă nouă trebuie să apară pe Kbis.
Nu este un transfer de sediu social
Primul punct important : această actualizare nu este considerată un transfer de sediu social. Nu ați mutat, se schimbă doar formularea adresei dumneavoastră.
Această distincție este fundamentală, deoarece condiționează formalitățile de îndeplinit și costul lor.
Două scenarii, două costuri diferite
Scenariul 1 : Primăria informează direct grefa
Dacă comuna dumneavoastră transmite direct informația grefei tribunalului de comerț, aceasta procedează la actualizarea RCS din oficiu și gratuit.
Nu aveți nimic de făcut. Grefa modifică adresa dumneavoastră în baza să de date fără să vă factureze ceva.
Veți fi invitat ulterior să depuneți statutele dumneavoastră actualizate ca anexă. Acest depozit este cu plată (trece prin ghișeul unic), dar este un simplu depozit de act, nu o formalitate de modificare.
Scenariul 2 : Faceți demersul dumneavoastră
Dacă luați inițiativa de a modifica adresa prin ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, este o altă poveste.
Formalitatea este atunci tratată ca orice altă modificare la RCS :
- Emolumente de grefă de plătit
- Cheltuieli (taxe de publicare etc.)
- Cost total care poate ajunge la câteva zeci de euro
Cu alte cuvinte, plătiți pentru o modificare pe care nu ați ales-o.
De ce această diferență ?
Răspunsul ministrului Economiei este pragmatic : nicio regulă nu prevede astăzi gratuitatea când cererea vine de la societate însăși. Sistemul informatic al ghișeului unic nu distingue o schimbare de formulare a adresei de un adevărat transfer de sediu.
Este neprevăzut ? Probabil. Dar aceasta este regula actuală.
Ce puteți face
Așteptați ca primăria să informeze grefa
Este cea mai economică soluție. Dacă comuna dumneavoastră a prevăzut să transmită informațiile grefelor, nu aveți decât să așteptați.
Contactați primăria
Ministrul încurajează colectivitățile să informeze direct grefele pentru a evita taxe inutile pentru întreprinderi. Dacă comuna dumneavoastră nu a făcut-o, sugerați-i această demers.
Anticipați schimbarea reglementară
Un proiect de decret este anunțat pentru armonizarea procedurilor și prevăderea gratuității (sau cel puțin a reducerii costului) acelei formalități când societatea o îndeplinește ea însăși. Dar nicio dată nu este încă fixată.
Ce trebuie reținut
- O schimbare de formulare a adresei (fără mutare) nu este un transfer de sediu
- Dacă grefa este informată de primărie, actualizarea este gratuită
- Dacă faceți demersul dumneavoastră prin ghișeul unic, se aplică taxe
- Un decret este în pregătire pentru a corecta această inegalitate de tratament
- În așteptare, privilegiați scenariul în care primăria informează grefa
Înainte de a vă precipita pe ghișeul unic, verificați la primărie dacă a prevăzut să transmită informațiile grefelor. Câteva zile de răbdare vă pot face să economisiți taxe evitabile.